株式会社スズキ通商

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開示対象個人情報に関する事項

 当社では、個人情報のご本人又はその代理人から請求、利用停止又は第三者提供の停止のご請求等(以下を総称して「開示等のご請求」といいます。)を頂いた場合、ご本人であることを確認したうえで適切かつ遅滞なく対応いたします。

開示対象個人情報の利用目的

 当社では、下記の利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取得・利用いたします。また、下記の利用目的以外で利用を行う際には、法令により例外と認められている場合を除き、ご本人からの同意を得るものとします。
  1. 当社のネットワークサービス事業における本人確認とサービス・サポート等の連絡
  2. 採用応募者の採用検討
  3. 業務上の連絡・人事管理
  4. 年賀状、事務所移転、移動等の案内
  5. 当社施設への入退管理
  6. 受託契約におけるシステム開発のテスト
  7. 株主総会の召集・通知
なお、下記の事項に該当する場合、個人情報は非開示とさせていただきます。
  1. 当社指定の申請書類の内容に不備がある場合
  2. ご本人の個人情報が、当社で保管するものと一致しない場合
  3. 当社の業務に著しく支障をきたす恐れのある場合
  4. 他の法令に違反することとなる場合
  5. ご本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶ恐れのある場合
  6. 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのある場合
  7. 国益を害するおそれがある場合
  8. 公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合

開示等の請求手続方法

 当社へ、書面による開示等のご請求手続きを行う際の手順は、下記のとおりです。

開示等の請求の提出先

 開示等のご請求については、所定の申請書に必要書類を添付の上、「個人情報○○等申請書在中」と記載し、郵送によりお願いいたします。申請書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。

【 個人情報相談窓口 】
株式会社スズキ通商
〒990−0025
山形県山形市あこや町1丁目3番18号
個人情報保護管理責任者:伊藤飛佳

個人情報相談担当
TEL:023-679-4181 FAX:023-679-4182

開示等の請求に提出していただく書類

 開示等のご請求を行う場合は、下記の求めに応じた申請書をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人の確認のための書類を同封し、上記提出先宛にご郵送ください。
  1. 申請書様式

  2. 本人確認のための書類

    以下のいずれかの写しを同封してください。
    なお、国籍や本籍等の機微な個人情報はマジックで塗りつぶすなど、当社が認識できない形にしてご郵送いただきますようお願いいたします。(氏名、住所がわかれば結構です。)
    • 運転免許証
    • 健康保険証
    • パスポート
    • または、これらに準ずる身分証明の出来る書類

代理人様が開示等の請求を行う場合

 開示等の請求を代理人様に委任する場合は、前項の書類に加えて、下記の書類をご同封ください。
  1. 代理人、本人確認のための書類

    以下のいずれかの写しを同封してください。
    なお、国籍や本籍等の機微な個人情報はマジックで塗りつぶすなど、当社が認識できない形にしてご郵送いただきますようお願いいたします。(氏名、住所がわかれば結構です。)
    • 運転免許証
    • 健康保険証
    • パスポート
    • または、これらに準ずる身分証明の出来る書類
  2. ご本人から委任されたことが確認できるもの(代理人様が法定代理人の場合は、ご本人との関係が分かる戸籍謄本等の提出でも構いません)

申請手数料について

  3.4.4.4(開示対象個人情報の利用目的の通知)又は 3.4.4.5(開示対象個人情報の開示)を行う際、1回につき1000円の手数料を頂きますのでご了承下さい。
  1. 支払い方法

    1000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
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